Ramon y Cajal

La Escuela Ramón y Cajal de Barcelona es un centro privado homologado por la Generalitat de Cataluña, que imparte Ciclos Formativos de Grado Superior y Medio, tanto presencial como online. Con más de 60 años formando profesionales, es un referente en el sector de la enseñanza, especialmente en el sector sanitario, con convenios con los principales centros hospitalarios de Barcelona.

Año

2022

Servicios

Diseño de producto
Desarrollo de producto
Optimización de procesos
Consultoría tecnológica

Tecnología

Vue JS
Inertia
Tailwind CSS
Laravel
MySQL
Adobe Sign
Docker (Development Enviroment)

El reto

El desafío era digitalizar los procesos para agilizar trámites como la matriculación a los distintos cursos, tanto presenciales como online. También se requería una automatización de procesos internos para ganar eficiencia operativa y reducir la carga de trabajo de los empleados durante los meses de matriculación.

Soluciones

Diseñamos y desarrollamos una aplicación web enfocada en explicar la oferta educativa de la escuela con un enfoque comercial para captar leads de posibles alumnos interesados. Además, se implementó un sistema de matriculación online que permite a los alumnos inscribirse sin necesidad de acudir físicamente a la escuela. Posteriormente, se optimizó el sistema para incluir la firma digital de contratos y altas automáticas en el sistema ERP interno, agilizando la parte operativa y eliminando cualquier acción manual por parte del equipo de la escuela.

Resultado

La Escuela Ramón y Cajal ha transformado su proceso de matriculación, pasando de realizar todas las inscripciones por teléfono y presencialmente a recibir un 95% de las matriculaciones a través de la plataforma digital. Gracias a la integración de herramientas como la firma online, los alumnos ya no necesitan personarse en las instalaciones. Además, el enfoque comercial ha incrementado significativamente los leads gracias a las nuevas landing pages con PDFs descargables de los cursos.

Matriculación online: 95%
Reducción del volumen de gestión por matrícula: 60%
Incremento de leads: +30%
Aumento de las matrículas: +22%
Visitas diarias: más de 1000

“RICA es sinónimo de profesionalismo y eficacia. En la Escuela Ramón y Cajal decidimos transformarnos digitalmente para seguir la tendencia del mercado y elegimos a RICA como nuestro socio. Gracias a la nueva página web que desarrollaron y su asesoramiento, hemos optimizado muchos procesos y hemos dado un salto significativo en calidad. Sin duda, recomiendo a todo el mundo trabajar con RICA.”